为了贯彻国家产业政策，优化铁路运力配置效率，加强和改善政府调控，依法规范购销关系，完善煤炭价格市场形成机制，年度订货工作为山西煤炭产运需协调职能的一部分，历年来都发挥了极其重要的作用。年度订货合同体现了国家能源按行业按流向配置的框架和意图，是保障国民经济能源供济的主线条，对各管理部门和各企业制定总体经营思路和工作方针具有指导作用，对分析研究历年煤炭产运需调控过程极有帮助。

山西省煤炭年度订货合同查询系统收录了近年来山西省煤炭产运需衔接分铁路局情况、省内重电煤产运需衔接铁路公路计划、跨省区煤炭衔接合同价格情况、分煤种合同情况、分行业合同情况、煤源核实及铁路外运合同分地市情况、重点煤矿协作煤安排情况等等。

为了落实山西煤炭工业可持续发展政策和实施方案，加强山西省煤炭运销规范管理，进一步贯彻国务院有关产业政策，促进山西煤炭工业可持续发展，营造健康良好的市场经济环境，山西煤炭销售网组织省内有关专家编辑整理了山西省煤炭运销法规政策文件，建立了该查询系统，以期有助于煤炭产业发展和产业政策的研究，帮助各级政府部门和广大煤炭企业及煤炭下游行业准确了解煤炭发展的现状和趋势，全面了解和掌握法规条例的相关要求。该系统从政策法规、机构改革、运销管理、价格管理、税收管理、进出口管理等方面编辑分类，具有较高的参考价值，是可称之为一部网上权威资料库和工具书。

为了做好跨省区煤炭产运需衔接工作，防止违法生产和超能力生产的煤炭进入流通领域，山西省煤炭工业厅对省内合法煤矿综合生产能力及经营证照进行了复核，本网根据最新复核资料建立了《山西合法煤炭资源查询系统》，该系统为依法签订合法完整有效的煤炭购销合同，落实产销煤炭货源，合理调控煤炭产量产能，优化运输配置，提供了有效辅助工具，为强化日常管理措施，防止违规生产的煤炭进入市场流通，为政务办公实现网上公开及建立政务网上通道开辟了一个新途径。

该查询系统涵盖山西省五大国有煤矿、各地方国有煤矿、各乡镇集体煤矿，收录经复核复查后合法煤矿的开采方式、开采煤种、经济类型、地址、煤炭生产许可号等信息。

查询系统按经济类型和行政管理区域多条目检索。

山西煤炭运销统计系统的建立，是基于山西省煤炭工业厅管理部门大量统计数据而整理，囊括煤炭产量、煤炭运量完成情况、煤炭销售量完成情况、煤炭出口情况、煤炭库存情况、各县营煤矿产销情况、重点煤矿产销情况、每日调度情况查询等等。

该数据库的建立集成了山西煤炭产运销各环节的即时数据，经过多年积累，蓄含了海量信息，数据量大而全面，从中可以发掘动态数据中隐含的大量有价值的信息，为山西煤炭经济发展和宏观决策提供大量有效的参考依据，从而为相关分析决策提供铺垫。